Si bien planificar el proceso de
evaluación y selección es importante, las “demos” son la oportunidad de
ver un poco más allá del análisis del RFP (Request for Proposal).
Si no se hacen correctamente, la evaluación será más costosa, tomará
mucho más tiempo, y probablemente se transforme en algo similar a un
concurso de belleza. Cuando interviene la subjetividad y las promesas
del proveedor influyen en la decisión final del equipo de evaluación,
prepárese una us para elegir a la más bonita pieza de software,
coronarla como reina y gastar el dinero en viaje, tratamientos de
belleza, peinados y maquillaje.
Es bien sabido que la selección del paquete de software incorrecto puede hundir a un ERP, CRM o cualquier otra aplicación de software antes de estar en régimen de producción. Puede minimizarse este riesgo realizando un proceso de evaluación profesional y a conciencia. Existen una amplia variedad de herramientas y recursos para ayudar a seleccionar software y proveedor/ implementador. Cómo seleccionar el mejor software ERP para su empresa y no morir en el intento es parte de nuestro trabajo de divulgación. Las demostraciones son una parte del proceso que, por falta de preparación y gestión, pueden derivar fácilmente en la compra de un paquete malo o en la elección de una empresa poco responsable.
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